プライバシーポリシー
株式会社Nicop（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、当社が取り扱うすべての個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（個人情報の取得）
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段による取得は行いません。当社は主に次の方法で個人情報を取得します。
- ・当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、資料ダウンロードフォーム等へのご入力
- ・商談、セミナー、展示会等における名刺交換およびアンケート
- ・当社サービスの提供に伴い、パートナー企業様（当社のお取引先企業をいいます。以下同じ）から委託を受けて取り扱う情報
- ・当社の採用選考へのご応募
- ・電子メール、電話、オンライン会議等でのやりとり
第2条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。取得時に別途利用目的を明示した場合は、その目的の範囲内でも利用します。
（1）お問い合わせ・資料請求をいただいた方の個人情報
- ・お問い合わせへの回答、ご本人確認その他の対応
- ・ご請求いただいた資料の送付
- ・当社サービス、セミナー、お役立ち情報等のご案内（メールマガジンの配信を含みます）
（2）パートナー企業様およびそのご担当者様の個人情報
- ・当社サービスの提供、契約の締結・履行、請求・支払等の取引管理
- ・打ち合わせ、ご報告等のご連絡
- ・当社サービスおよび新サービスのご案内、アンケートの実施
（3）当社サービスの提供に伴い取り扱う求職者・応募者の個人情報
- ・パートナー企業様との契約に定める採用支援業務（応募受付、ご連絡、日程調整、選考情報の管理等）の遂行
- ・なお、本号の個人情報はパートナー企業様から委託を受けて取り扱うものであり、委託の範囲内でのみ利用し、当社独自の目的には利用しません
（4）セミナー・イベント・展示会等の参加者の個人情報
- ・参加受付、運営、管理および開催に関するご連絡
- ・当社サービス、今後のセミナー・イベント等のご案内
（5）当社の採用選考にご応募いただいた方の個人情報
- ・採用選考の実施、選考に関するご連絡、採否の判断
- ・採用となった場合の入社手続きおよび人事労務管理
（6）上記（1）・（2）・（4）に共通する利用目的
- ・当社サービスの改善および新サービスの開発
- ・当社サービスの利用状況に関する統計データの作成
- ・キャンペーン等の抽選および賞品の発送
- ・当社または第三者が広告主となる広告の配信および効果測定
- ・当社の規約等への違反行為、紛争等への対応
第3条（利用目的の変更）
当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でのみ利用目的を変更します。変更した場合は、変更後の利用目的をご本人に通知するか、当社ウェブサイトで公表します。
第4条（安全管理措置）
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
- ・基本方針の策定：個人データの適正な取扱いを確保するため、本ポリシーを策定しています。
- ・取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の各段階について、取扱方法、責任者・担当者およびその任務を社内規程で定めています。
- ・組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置し、取扱状況を確認する手段を整備するとともに、漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
- ・人的安全管理措置：従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期的に研修を実施し、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
- ・物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において入退室管理を行い、権限のない者による閲覧を防止するとともに、機器、電子媒体および書類等の盗難・紛失を防止する措置を講じています。
- ・技術的安全管理措置：アクセス制御により担当者および取り扱う情報の範囲を限定し、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。また、当社ウェブサイトの通信は暗号化（SSL/TLS）しています。
- ・外的環境の把握：当社は、外国の事業者が提供するクラウドサービス等を利用して個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
第5条（取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、守秘義務等を定めた契約を締結したうえで、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第6条（第三者提供）
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ・その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
なお、次の場合は上記の第三者への提供に該当しません。
- ・第5条に基づき個人データの取扱いを委託する場合
- ・合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- ・第7条に基づき個人データを共同利用する場合
第7条（共同利用）
当社は、以下のとおり、グループ会社である株式会社RYOMAとの間で個人データを共同利用します。
＜共同利用する個人データの項目＞
- ・氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス
- ・お問い合わせ・資料請求の内容、商談・お取引の履歴、ご契約内容
- ・セミナー・イベント・展示会への参加履歴、アンケートの回答内容
- ・メールの開封・クリック履歴、当社ウェブサイトの閲覧履歴等の行動履歴
＜共同利用者の範囲＞
- ・株式会社Nicop
- ・株式会社RYOMA
＜共同利用者の利用目的＞
- ・お問い合わせやご相談の内容に応じて、最適なグループ会社がご対応するため
- ・グループ各社のサービス、セミナー、お役立ち情報等をご案内・ご提案するため
- ・グループ各社のサービスを組み合わせて提供するため
- ・グループ共通の顧客管理、サービス改善およびマーケティング分析のため
＜当該個人データの管理について責任を有する者＞
- ・株式会社Nicop（〒151-0051 東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目14-7 ゼニス南新宿6F／代表取締役 影山 のえ）
なお、パートナー企業様から委託を受けて取り扱う求職者・応募者の個人情報（第2条第3号）および当社の採用選考にご応募いただいた方の個人情報（第2条第5号）は、共同利用の対象に含みません。
第8条（Cookie等の利用および個人関連情報の取扱い）
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析および広告配信の最適化のため、Cookie（ウェブサイトがお使いのブラウザに保存する小さなデータ）その他これに類する技術を利用し、アクセスしたURL、閲覧ページ、閲覧日時、参照元、端末・ブラウザの種類、IPアドレス等の情報を取得することがあります。
当社は、ウェブサイトの利用状況を把握するため、Google LLCが提供する「Google アナリティクス」を利用しています。データの収集・処理の仕組みはGoogleのポリシーと規約をご確認ください。データ収集を無効にしたい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用いただけます。
また、当社は、Google LLC、Meta Platforms, Inc.その他の第三者が提供する広告配信サービスを利用して、当社の広告を配信することがあります。この場合、広告配信事業者はCookie等を利用し、当社ウェブサイトへのアクセス情報に基づいた広告を表示することがあります。広告のパーソナライズは、Googleの広告設定その他各事業者の設定画面から無効にできます。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできます。ただし、その場合はウェブサイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。
当社は、これらの情報（個人関連情報）を第三者に提供する場合において、提供先が当該情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令に従い、提供先がご本人の同意を得ていることを確認します。
第9条（統計データの作成および利用）
当社は、取得した個人情報をもとに、特定の個人を識別できないように加工した統計データを作成し、当社サービスの改善や調査・分析レポートの作成等に利用することがあります。統計データは特定の個人を識別できないため、当社において利用・公表することがあります。
第10条（18歳未満の方の個人情報）
18歳未満の方が当社に個人情報を提供される場合は、保護者の方の同意を得たうえで行ってください。
第11条（保有個人データの開示等の請求）
- 1. ご本人は、当社が保有する個人データ（保有個人データ）について、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を請求することができます。
- 2. 開示等の請求は、第14条の窓口までメールでお申し出ください。当社所定の方法でご本人または代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
- 3. 開示は、ご本人が指定する方法（電磁的記録の提供または書面の交付）により行います。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他困難な場合は、書面の交付により行います。
- 4. 法令に定める事由に該当する場合（ご本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等）は、開示等の全部または一部に応じられないことがあります。この場合は、その理由をご本人にお知らせします。
- 5. パートナー企業様から委託を受けて取り扱う個人情報（第2条第3号）に関する開示等の請求は、委託元のパートナー企業様にお申し出ください。
第12条（ご本人による情報の公開）
ご本人が当社サービスの機能その他の手段を通じてご自身の個人情報を第三者に公開した場合、またはご本人が当社サービス上で公開した情報により個人が識別された場合、当該公開に起因して生じた結果について、当社は責任を負いかねます。ただし、当社の故意または過失による場合はこの限りではありません。
第13条（本ポリシーの改定）
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの全部または一部を改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上でわかりやすく告知します。
第14条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
事業者名：株式会社Nicop
所在地：〒151-0051 東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目14-7 ゼニス南新宿6F
代表者：代表取締役 影山 のえ
個人情報保護管理者：取締役 藤村 滉大
窓口：個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：info@nicop.jp
電話番号：03-6825-0231（受付時間：平日10:00〜18:00）
制定日：2026年10月7日