エンジニアのスカウトメール返信率を上げる方法｜SES企業の文面と分析

「スカウトメールを送っても返信が来ない」「何を直せば返信率が上がるのか分からない」。エンジニアの採用でスカウトを使うSES企業から、よく聞く悩みです。

この記事では、エンジニアへのスカウトメールの返信率を上げる方法を解説します。返信率の測り方から始め、書き方、送信時間、数値を使った改善の手順まで順番に紹介します。後半では、SES企業3社の事例と、社名を伏せたスカウト改善の事例を載せました。

結論：スカウトメールの返信率は、返信数÷送信数で測ります。送る相手を絞り、件名と1行目を相手に合わせ、送信時間を自社のデータで決めると上げやすくなります。

• 返信率の目安となる調査に基づく平均値はないため、同じ媒体・同じ条件の前回と比べる
• 書き方は「相手を絞る」「件名」「1行目」「具体的に書く」「長さ」の5点を見直す
• 改善は、1回に1か所だけ変えて結果を比べる

エンジニアは、待っているだけでは出会いにくい職種です。doda「転職求人倍率レポート（データ）」の2026年8月分（9月17日発表、10月14日確認）を見てみましょう。エンジニア（IT・通信）の転職求人倍率は12.04倍でした。求人が多い職種ほど、企業から声をかけるスカウトが選択肢になります。

SES企業向けに、ターゲット別のスカウト文面5本と、送ったあとの運用の型をまとめたテンプレート集を無料で配布しています。

スカウトメールの返信率とは？計算方法と記録する項目

スカウトメールの返信率は、送ったスカウトのうち返信があった割合です。返信数÷送信数×100で計算します。返信率だけでなく、前後の数値もあわせて記録すると、どこで止まっているかが分かります。

指標	計算方法	分かること
開封率	開封数÷送信数（開封が分かる媒体のみ）	件名と送信時間が合っているか
返信率	返信数÷送信数	相手の選び方と本文が合っているか
応募率	応募数÷送信数	送ったスカウトが最終的に応募につながっているか
面談化率	面談数÷返信数	返信後の案内と日程調整が速いか

エンジニアへのスカウトメールの返信率には、調査に基づく平均値がありません。2026年10月時点で、2025〜2026年に公表された調査は確認できませんでした。返信率は媒体、職種、送る相手で大きく変わります。他社の数値と比べるより、同じ媒体・同じ対象条件の前回と比べてください。

数値を比べられるように、スカウトを送るたびに次の項目を記録します。

記録する項目	例
送信日時	10月6日（火）23時
送った相手の条件	Java経験3年以上、首都圏希望
件名と文面のパターン	件名A・本文B
開封・返信・応募・面談	各件数

SES企業のスカウトに返信が来ない3つの原因

SES企業のスカウトに返信が来ない主な原因は、相手の広さ、定型文、送信時間のずれの3つです。自社のスカウトに当てはまるものがないか確認してください。

1. 送る相手が広すぎる：スキル条件だけで一斉に送ると、志向が合わない人にも届きます
2. 定型文で、自分宛てに見えない：どの相手にも同じ文面だと、他社のスカウトに埋もれます
3. 送信時間が、読まれる時間とずれている：社内で送ると平日の日中に偏りがちです

2つ目は、兼務の担当者がスカウトを送るときに起きやすい原因です。受託開発からSES事業を始めた株式会社YOKU様も、その一例です。当初は兼務の担当者が、どの求職者にも同じ文面を送っていました（事例ページより）。

返信率を上げるスカウトメールの書き方｜5つのポイント

エンジニアへのスカウトメールの返信率は、相手が「自分に向けたメールだ」と感じられるかどうかに大きく左右されます。書き方は、次の5つのポイントで見直してください。

1. 送る相手を、経験と志向で絞る

まず、誰に送るかを決めます。経験年数や使える技術に加えて、転職で何を求めているかまで想定しましょう。

たとえば、スキルアップの機会を探す経験2年の人と、年収を上げたい経験10年の人を比べてみましょう。伝えるべきことは大きく違います。相手の志向ごとに文面を分けるだけでも、内容は具体的になります。

2. 件名で「自分宛て」と分かるようにする

件名は、開封されるかどうかを左右する部分です。相手の経験、希望、関心のどれかを件名に入れ、自分宛てだと分かるようにします。

	件名の例
Before	【〇〇株式会社】エンジニア募集のご案内
After	Java経験3年の〇〇さんへ｜案件を選べるSESのご紹介

※書き方の例です。実際の件名は、自社の事実と相手のプロフィールに合わせてください。

3. 1行目で、プロフィールのどこを読んだかを書く

媒体によっては、件名に加えて本文の冒頭も一覧に表示されます。1行目は、件名の次に読まれる場所です。

「こんにちは、採用担当の〇〇です」のような定型の挨拶から始めると、他社のスカウトと区別がつきません。「〇〇さんの業務システム開発のご経験を拝見しました」のように、プロフィールのどこを読んだかを書きます。

4. 職場・案件・育成を、頻度・人数・期間で書く

「アットホームな職場」「スキルアップできる環境」のような言葉は、どの会社にも書けるため印象に残りません。頻度・人数・期間が分かる一文に置き換えます。

抽象的な書き方	具体的な書き方の例
アットホームな職場です	月1回、配属先が違うメンバーが集まる帰社日があります
研修が充実しています	入社後3か月は、週1回先輩エンジニアと面談します
案件を選べます	案件は3つの候補から、本人と相談して決めます

※書き方の例です。自社の事実に置き換えて使ってください。

SES企業のスカウトでは、配属の決め方や還元率、案件の選び方への不安に答える一文を入れます。

5. 長さは、1スクロールで読める範囲にする

長いスカウトは、最後まで読まれません。伝えることを絞り、1スクロールで要点が伝わる長さにまとめます。

創業直後のSES企業、株式会社Stech&Co.様の支援では、スカウトを180字以内の短文に絞りました（事例ページより）。180字が正解というわけではありません。相手が読む画面で、要点が収まるかを確かめてください。

送信時間と再送のルールを決める

送信時間は、自社のデータで決めます。在職中のエンジニアは勤務時間中にメッセージを読めないことが多く、送る時間と読まれる時間がずれやすいためです。

時間帯を決める手順は次のとおりです。

1. 平日の日中、平日の夜、休日の3つの時間帯で送り分ける
2. 時間帯ごとの開封率と返信率を、2〜4週間記録する
3. 返信率が高かった時間帯に寄せ、ほかの条件は変えずに続ける

Stech&Co.様の支援では、23〜25時に配信し、他社と送信時間をずらしました。お気に入り登録をした候補者には、すぐに返信する運用も徹底しています（事例ページより）。

返信がなかった相手への再送も、ルールを決めておくと効果を比べられます。YOKU様の支援では、候補者の興味に合わせた個別対応と再送信を組み合わせました。

数値で改善する手順｜1回に1か所だけ変える

返信率を上げる近道は、1回に1か所だけ変えて結果を比べることです。件名・送る相手・送信時間を同時に変えると、どれが効いたのか分からなくなってしまうからです。

週	やること
1週目	今の文面のまま送り、記録表をつける
2週目	開封率が低ければ件名、返信率が低ければ本文か送る相手を1か所だけ変える
3週目	変えた前後の数値を比べ、良かった方を残す
4週目以降	次の1か所を変え、同じ手順を繰り返す

GrowSESでは、企業ごとに運用カルテを作り、求人とスカウトの効果データを分析しています。定例で数値を共有し、原因の仮説と次の打ち手を一緒に決める進め方です。

返信率が上がらない原因が、媒体と狙う層のずれにある場合もあります。媒体の選び直しは「エンジニア採用に強い媒体14選の比較」を参考にしてください。

スカウトで成果が出た企業の事例

スカウトを改善した支援先には、15種類の文面でtypeから6名を採用した例があります。ほぼ同じ送信数で、応募0件が7件になった例も紹介します。前半3社の数値は事例ページ、4つ目以降はHP未掲載のNicopの支援記録（社名を伏せて掲載）の条件のままです。

typeの求人×180字スカウト×深夜配信で、応募1,300件（株式会社Stech&Co.様）

スカウトの状態：株式会社Stech&Co.様は、創業直後のSES企業です。採用支援会社を使った経験がなく、「経験者が本当に来るのか」が不安でした。

変えたこと：typeで求人とスカウトを組み合わせました。スカウトは1スクロールで伝わる180字以内に絞り、23〜25時に配信しています。お気に入り登録をした候補者には、すぐに返信しました。

結果：typeで応募1,300件を集めました。応募には求人への応募も含みます。平均採用単価は18万円です（事例ページに期間の記載はありません）。

事例の詳細：GrowSES導入で応募1,300件｜創業直後でも“再現性ある採用”はつくれる

同じ文面の一斉送信から15種類の文面へ。typeで6名を採用（株式会社YOKU様）

スカウトの状態：株式会社YOKU様は、受託開発からSES事業を始めた企業です（従業員22名）。兼務の担当者が、どの求職者にも同じ文面を送っていました。

変えたこと：Nicopは、競合他社との比較から同社の強みを抽出し、求人原稿に反映しました。スカウトはターゲットに合わせて15種類の文面を用意し、再送信も活用しています。

結果：typeを通じて6名を採用しました。採用単価は約15万円です。

事例の詳細：採用単価を抑えつつエンジニア6名の採用に成功

カジュアルな呼びかけとPMへの訴求で、経験者2名を採用（モンタージュ株式会社様）

スカウトの状態：モンタージュ株式会社様は、2023年設立のSES企業です。以前の代理店からは、計画に届かなくても改善の提案がありませんでした。

変えたこと：堅い文面が多い転職媒体の中で、カジュアルな呼びかけを徹底しました。PM（プロジェクトマネージャー）にピンポイントで訴求するスカウトに改善し、手当など福利厚生の詳細も求人に書いています。

結果：経験者のエンジニア2名を採用しました。採用単価は目標の60万円に対し40万円です。

事例の詳細：目標を3割下回る採用単価40万円でSESエンジニア2名を採用

収入の訴求を「安定・安心」に変え、ほぼ同じ送信数（104通→101通）で応募0件から7件（社歴の長い企業）

スカウトの状態：インフラの運用保守エンジニア（経験の浅い人も可）を募集していた企業です。エン転職ダイレクトで、別の媒体の求人をそのまま使っていました。月給や前職給与の保証など、収入を前面に出した訴求です。送信先はほぼ未経験の層で、104通送っても応募は0件でした。

変えたこと：未経験者が転職で重視するのは、収入より「安心して働けるか」だと考えました。社歴の長さによる安定した基盤を軸に、収入・キャリア・働き方の3つの安心に整理して原稿を組み直しています。送信対象は変えていません。

結果：101通の送信で、7件の応募につながりました（支援記録に期間の記載はありません）。

支援記録にある送信数と応募数（エンジニア採用・社名非公開の5件）

Nicopの支援記録から、エンジニア採用のスカウトで送信数と応募数が分かる5件を、会社が特定されない形で載せています。応募率は、上の表と同じく応募数÷送信数で計算しました（小数第2位を四捨五入）。

媒体・企業規模	送信数→応募数（応募率）	支援前の状態
dodaダイレクト・従業員100名以上	164通→8件（4.9%）	227通を送って応募0件
LAPRAS・従業員10〜30名	190通→18件（9.5%）	自社開発なのに、SES企業と同じ打ち出しで届いていなかった
dodaダイレクト・従業員30〜50名	142通→7件（4.9%）。うち内定4名・承諾2名	dodaダイレクトでの応募獲得が課題
dodaダイレクト・従業員50〜100名	446通→18件（4.0%）	応募獲得が課題
エン転職ダイレクト・従業員10〜30名	85通→7件（8.2%）。求人の閲覧は23件	応募数が取れていなかった

※支援記録に集計期間の記載がないため、期間は載せていません。LAPRASの件は支援中の集計時点の値です。媒体や職種、狙う層によって応募率は変わるため、自社の数値は同じ条件の前回と比べてください。

※掲載の事例には、株式会社Nicop設立前の支援を含みます。当時はRYOMA採用プランニング事業部（現・株式会社Nicop）が担当しました。採用単価の算出範囲は事例ごとに異なります。事例ページ・支援記録に集計期間・母数の記載がない数値は、期間・母数を付けずに掲載しています。

Nicopの支援事例をもっと見る

GrowSESの支援内容、スカウト運用の進め方、ほかのSES企業の事例をまとめたサービス資料を用意しています。自社のスカウトをどこまで任せられるかを確かめたい方はご活用ください。

スカウト運用を外部に任せるときの分担

スカウト運用を外部に任せる場合も、すべてを任せる必要はありません。自社で持つ判断と、外部と一緒に進める作業を分けておきます。外注するかどうかの判断基準は「SES企業のエンジニア採用方法」で整理しました。工程ごとの詳しい分担と、契約前に決める成果指標は「スカウト代行に任せる工程と社内に残す判断」で解説しています。

担当	業務
自社	狙う人物像の決定、面接、合否の判断
外部と共同	文面の作成、記録と見直し
外部に任せやすい	送信、返信への一次対応、面接の日程調整

Nicopが提供するGrowSESは、SES企業に特化した採用支援サービスです。支援実績はトータル120社以上で、RYOMA採用プランニング事業部で提供していた時期から現在までの累計です。元SES事業5年以上の経営者・人事が顧問・講師として担当者を教育し、最終試験に合格した担当者が支援に入ります。

GrowSESは、自社と一緒に考えて決める伴走型の支援です。採用を丸ごと任せたい場合には合いません。定例で数値と改善点を共有し、社内にスカウトのノウハウを残す進め方もできます。

よくある質問

スカウトメールの返信率の目安はありますか？

エンジニア職に限った調査に基づく平均値はありません。媒体、職種、送る相手で大きく変わるため、同じ媒体・同じ条件の前回と比べて判断します。

テンプレートを使ってもよいですか？

骨組みとして使うのは有効です。ただし件名、1行目、相手に合わせた事実は、送る相手ごとに書き換えてください。

スカウトは何通くらい送ればよいですか？

必要な通数は、媒体や職種によって変わります。改善の効果を比べられるよう、同じ条件で送る通数を週ごとにそろえることが大切です。

AIでスカウト文を作ってもよいですか？

使えます。相手のプロフィールの要約、ターゲット別の下書き、件名の案出しはAIに任せられる作業です。その分、担当者は送る相手の選定と事実の確認に時間を使えます。制度や条件の記載は自社の事実と照らし、相手に合わせた一文は人が仕上げてください。

まとめ｜スカウトの返信率は、記録して1か所ずつ直すと上がる

• エンジニアへのスカウトメールの返信率は、返信数÷送信数で測り、同じ条件の前回と比べる
• 書き方は、相手を絞る・件名・1行目・具体的に書く・長さの5点で見直す
• 送信時間と再送のルールを決め、1回に1か所だけ変えて結果を比べる

スカウトの改善は、一度に大きく変えるより、記録を続けて1か所ずつ直すほうが、何が効いたかを判断しやすくなります。どこから直すかが分かれば、少ない手間でも成果につなげることは可能です。

30分の無料相談では、今のスカウト文面と送信の記録を伺い、どこから直すとよいかを一緒に整理します。文面や記録が手元になくても、ご相談いただいて構いません。

お役立ち資料も無料配布中